СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ. Коучинг для руководителей

16 Июня 2017
Friday
Делегирование задач, Системы контроля поручений в Битрикс24.
Андрей Коптелов, СИСТЕМА КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ
Тренер
Директор департамента по оптимизации бизнес-процессов Университета «Синергия», преподаватель курса «Оптимизация бизнес-процессов» программы Executive MBA.
Вице-президент Российского отделения международной ассоциации профессионалов в области Business Process Management.
Развернуть
Корпоративное управление
+7 (910) 000-02-99
8 онлайн занятий за 8 недель
Андрей Коптелов, Корпоративное управление, Делегирование задач, Системы контроля поручений  в Битрикс24., selfi.style
Эффективность руководителя на 80% зависит от грамотного делегирования задач.

Передаваемое поручение должно быть понятно для исполнения. Поэтому при назначении поручений необходимо очень чётко формализовать задачу. Далее служба системы контроля поручений контролирует состояние выполнения задачи, напоминает о поставленных сроках. Для чего существует автоматизированная Система Контроля Поручений (СКП).

Поручение – это некая задача, которая находится под жёстким контролем руководства.

Для того, чтобы исполнять и контролировать поручения создаётся некий реестр с названием, описанием поручения, ФИО ответственного, соисполнителя и срок выполнения поручения. Для большей уверенности в результате поручения, имеет смысл затребовать у исполнителя план как будет исполняться поручение. Далее служба системы контроля поручений контролирует состояние выполнения задачи, напоминает о поставленных сроках. Для чего во многих компаниях существует автоматизированная Система Контроля Поручений (СКП).

СКП не применяется для выполнения регулярных задач. В эту систему заводятся очень ключевые, самые важные поручения.
  • Правила формализации поручений.
    Передаваемое поручение должно быть понятно для исполнения. Поэтому при назначении поручений необходимо очень чётко формализовать задачу.
    1
  • СКП –это «автомат Калашникова».
    Для контроля состояния выполнениязадачи существует автоматизированная Система Контроля Поручений (СКП).
    2
  • Грамотное делегирование задач.
    Поручение - это задача под жёстким контролем руководства. Роспись поручения – это назначение людей, которые будутучаствовать в исполнении поручения. 
    3
  • Кому полезно ?

    Кому полезно ?

    Руководителями компаний и подразделений, а также службам, задействованным в СКП (Системе Контроля за исполнением Поручений).
  • Почему стоит пойти?

    Почему стоит пойти?

    Чем более чётко маршрутизировано поручение в отношении исполнителя, тем более чётко он будет исполнено. Одна из задач при назначении поручения – пытаться обходиться минимальным числом сотрудников, ровно тех, которые необходимы для исполнения этого поручения. Для эффективной системы контроля поручениями необходимо минимизировать как «горизонтальный» состав исполнителей, так и «вертикальный» состав контролёров.
  • Чем полезно данное мероприятие?

    Чем полезно данное мероприятие?

    Эффективная система контроля поручений поможет добиваться точного исполнения задач в срок. Это снижает потери ресурсов на всех этапах работы, помогает оптимизировать затраты и увеличить чистую прибыль.
Корпоративное управление, Андрей Коптелов, trainings.moscow
Программа
Организаторы
  • Университет «Синергия»
  • Компания AFI Development
  • Компания «Юлмарт»
Партнеры
  • Trainings Moscow. Тренинги. Семинары. Конференции.
  • ООО
  • 2. ЗАО «Краснодарский завод электрогенераторов»
Уже зарегистрированы
  • Юрий Слободин
    Старший аналитик ОАО «Энергосбыт»
  • Вера Дабысова
    Начальник отдела маркетинга ООО «АгроТехно»
  • Антон Цадко
    Начальник отдела аренды ООО «Стар Девелопмент»
Корпоративное управление, Андрей Коптелов,