Что мы хотим скрыть под "нехваткой времени?"
Задачи оперативного планирования:
- критерии результата
- способы достижения / декомпозиция
- ресурсы, последовательность, координация
Пошаговая технология оценки и минимизации рисков (квинтэссенция из курса "Стратегический менеджмент: Как уменьшить риски - базовая методика")
Гибкость оперативного планирования
Внедрение технологии Планирования - 9 практических процедур:
1 Материализация хаоса
2 Обозначение границ порядка
3 Рабочее пространство
4 Формулировка целей / смена критериев релевантности и достижения / приоритеты / энергия
5 Декомпозиция задач:
- правило трех уровней / отдых мозга
- майнд маппинг (mind map) / виды декомпозиции
- цели
- результаты процедуры / продуктивность / ожидания
6 Расстановка приоритетов:
- признаки важного
- признаки срочности
- разбираем и практически применяем АБСД анализ по матрице (возможно дополнительно разобрать основы внедрения на платформах Bitrix24, PlanFix, MS Outlook)
- результаты процедуры
7 Визуализация хода работ:
-суть, цели, ресурсы, результат
8 Прошивка календаря:
- смысл / условия выполнения / горизонты планирования / отрезки работоспособности / перерывы
- прошивка поддерживающих дел
- планирование / делегирование / контроль - необходимость
- цикл недельного и ежедневного планирования / контроля (пошаговая инструкция)
- окна хауса
- разные виды деятельности / командировки
- в каких случаях можно изменить свои планы
(возможно дополнительно рассказать о внедрении на платформах Bitrix24, PlanFix, MS Outlook)
9 Периодический аудит
- периодичность
- операция "аудит" (объективное / субьективное)
- операция "пасьянс"
- переустановка приоритетов
- переносить ли? / как часто? / что?
- результат процедуры
Практические задания на основе потребностей и ожиданий участников.
Жду Вас всех на курсе «Компетенция «Планирование» - инструкция по внедрению.»